Deelnamevoorwaarden - Saal Digital European Photo Awards

1. Deelname

De wedstrijd staat open voor alle professionele en hobbyfotografen van 18 jaar en ouder.Deelname is gratis. Een gratis Saal Digital klantenaccount is vereist om inzendingen in te zenden.

2. Vereisten voor inzending

  • Geaccepteerde bestandsformaten: JPG
  • Maximale bestandsgrootte: 15 MB per foto
  • Deelnemers mogen maximaal 5 foto's in één categorie of in totaal 5 foto's in meerdere categorieën inzenden.
  • Inzendingen moeten uiterlijk 31 oktober 2025 binnen zijn.
  • Originaliteit: Inzendingen die zijn ingezonden voor andere wedstrijden zijn welkom.

3. Bewerking en technische beperkingen

  • Alleen basisaanpassingen aan kader, belichting en kleur zijn toegestaan.
  • Fotomontages of AI-gegenereerde afbeeldingen zijn niet toegestaan.

4. Auteursrecht en intellectueel eigendom

Deelnemers moeten het auteursrecht op hun foto's bezitten en op verzoek een bewijs van eigendom kunnen overleggen. Het is verplicht dat de ingezonden foto geen inbreuk maakt op het auteursrecht, handelsmerk, contractuele of andere intellectuele eigendomsrechten van derden en geen inbreuk maakt op privacy-, publiciteits- en/of beeldrechten van enig individu.

Door het insturen van een foto bevestigt de deelnemer dat er geen persoonlijkheidsrechten van afgebeelde personen zijn geschonden; en dat afgebeelde personen uitdrukkelijk en aantoonbaar toestemming hebben gegeven voor publicatie van de foto.

5. Gebruiksrechten

Door deel te nemen aan de wedstrijd verlenen deelnemers Saal Digital het niet-exclusieve recht om ingezonden foto's te publiceren, uitsluitend voor doeleinden die verband houden met de wedstrijd, inclusief maar niet beperkt tot presentatie op de wedstrijdwebsite, sociale mediakanalen en op evenementen, altijd met vermelding van de fotograaf. Er zal geen ander gebruik worden gemaakt zonder uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer.

6. Niet-conforme beelden

Saal Digital behoudt zich het exclusieve recht voor om afbeeldingen te weigeren of niet te publiceren die niet voldoen aan de ethische of wettelijke vereisten die zijn opgesteld door het bedrijf of de toepasselijke wet- en regelgeving.

7. Beoordeling

  • Inzendingen worden beoordeeld op basis van hun esthetische en conceptuele waarde, evenals op het gekozen thema.
  • De jury bestaat uit interne medewerkers van Saal Digital.
  • In elke categorie wordt één categoriewinnaar gekozen, die elk een waardebon van €2,000 van Saal Digital ontvangt.

8. Gegevensbescherming

Door deel te nemen aan de wedstrijd gaan deelnemers ermee akkoord dat hun persoonlijke en beeldgerelateerde gegevens worden opgeslagen en verwerkt door de organisator in overeenstemming met de toepasselijke bepalingen van de EU General Data Protection Regulation (GDPR) ten behoeve van het uitvoeren van de wedstrijd. Gegevens zullen nooit voor andere doeleinden worden gebruikt, met derden worden gedeeld of worden verkocht.

9. Afwijzing van risico's

Deelname en alle bewegingen in verband met de wedstrijd zijn op eigen risico van de deelnemer.

10. Juridisch verhaal

De beslissing van de organisator is definitief. Juridisch verhaal is niet toegestaan.