Deelnamevoorwaarden - Saal Digital European Photo Awards

1. Deelnamevoorwaarden

De wedstrijd staat open voor alle professionele en hobbyfotografen van 18 jaar en ouder. Deelname is gratis. Om inzendingen te kunnen doen, is een gratis Saal Digital-klantaccount vereist.

2. Organisator en Samenwerkingspartners

De wedstrijd wordt uitsluitend georganiseerd door Saal Digital. Geselecteerde merken kunnen als samenwerkingspartners deelnemen voor communicatie, prijsondersteuning en prijsgerelateerde presentatie. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, zijn deze partners geen juridische organisatoren van de wedstrijd.

3. Inzendingseisen

  • Geaccepteerd bestandsformaat: JPG
  • Maximale bestandsgrootte: 15 MB per afbeelding
  • Deelnemers mogen in totaal 5 foto’s inzenden, binnen één categorie of verdeeld over meerdere categorieën.
  • Inzendingen moeten binnenkomen tussen 1 september 2026 en 2 november 2026, 23:59 CET.
  • Foto’s die al bij andere wedstrijden zijn ingezonden, zijn ook toegestaan.

Ingezonden afbeeldingen moeten van voldoende technische kwaliteit zijn voor beoordeling door de jury en mogelijke digitale of gedrukte presentatie. Saal Digital behoudt zich het recht voor om bestanden te weigeren die bijvoorbeeld te lage resolutie hebben, te sterk gecomprimeerd, onscherp, beschadigd of anderszins technisch ongeschikt zijn.

Saal Digital behoudt zich het recht voor om ingezonden afbeeldingen aan een andere categorie toe te wijzen of uit te sluiten van de wedstrijd als ze niet in de gekozen categorie passen of anderszins niet aan de wedstrijdcriteria voldoen.

4. Bewerking en Technische Beperkingen

Alleen basisaanpassingen aan uitsnede, belichting, licht, contrast, scherpte, kleur en eenvoudige retouchering zijn toegestaan.

Fotomontages en gemanipuleerde samengestelde beelden zijn niet toegestaan.

AI-gegenereerde afbeeldingen, evenals beeldelementen die met generatieve kunstmatige intelligentie zijn gemaakt, zijn niet toegestaan.

5. Auteursrecht, Portretrecht en Rechten van Derden

Deelnemers moeten het auteursrecht bezitten op hun ingezonden foto’s en op verzoek bewijs van eigendom kunnen overleggen.

Door een afbeelding in te zenden, bevestigt de deelnemer dat:

  • de ingezonden afbeelding geen inbreuk maakt op auteursrechten, handelsmerken, contractuele of andere intellectuele eigendomsrechten van derden;
  • de afbeelding geen inbreuk maakt op privacyrechten, portretrecht, persoonlijkheidsrechten of beeldrechten van wie dan ook;
  • personen die op de afbeelding staan, uitdrukkelijk en aantoonbaar toestemming hebben gegeven voor het maken en publiceren van de afbeelding, indien wettelijk vereist.

De deelnemer is als enige verantwoordelijk voor de juridische toelaatbaarheid van de ingezonden inhoud.

6. Gebruiksrechten

Door deel te nemen aan de wedstrijd geven deelnemers Saal Digital een niet-exclusief, royaltyvrij, wereldwijd recht om geselecteerde ingezonden afbeeldingen uitsluitend te gebruiken voor doeleinden die verband houden met de wedstrijd en de promotie ervan.

Dit omvat met name het recht om geselecteerde afbeeldingen te gebruiken:

  • op de wedstrijdwebsite en gerelateerde landingspagina’s of galerijen;
  • op Saal Digital-websites;
  • in nieuwsbrieven;
  • op sociale mediakanalen;
  • in digitale en gedrukte promotiematerialen;
  • op evenementen, beurzen en tentoonstellingen;
  • in prijsgerelateerde communicatie door Saal Digital en geselecteerde samenwerkingspartners;
  • in een prijsoverzicht-fotoboek of soortgelijke publicatie met hoogtepunten van de wedstrijd.

Elk gebruik zal plaatsvinden in verband met de wedstrijd, de promotie ervan of de presentatie van de resultaten. Waar redelijkerwijs mogelijk, wordt de fotograaf bij naam vermeld.

Er vindt geen overdracht van auteursrechten plaats. Deelnemers blijven de auteursrechthouders van hun afbeeldingen.

7. Niet-conforme Afbeeldingen

Saal Digital behoudt zich het recht voor, naar eigen inzicht, om ingezonden afbeeldingen te weigeren, te verwijderen of niet te publiceren die:

  • niet voldoen aan deze deelnamevoorwaarden;
  • in strijd zijn met toepasselijke wet- of regelgeving;
  • aanstootgevend, discriminerend, lasterlijk, misleidend of anderszins ethisch ongepast zijn;
  • de reputatie van de wedstrijd, Saal Digital of een samenwerkingspartner kunnen schaden.

8. Jurering en Winnaars

Alle geldige inzendingen worden beoordeeld nadat de inzendperiode is afgelopen.

Inzendingen worden beoordeeld op basis van:

  • esthetische kwaliteit,
  • conceptuele kracht,
  • originaliteit,
  • en relevantie voor de gekozen categorie.

De jury wordt samengesteld door Saal Digital en Hahnemühle.

In elke categorie wordt één winnaar gekozen.

De beslissing van de jury is definitief.

9. Prijs

Elke categoriewinnaar ontvangt:

  • één Saal Digital voucher ter waarde van € 1.000 voor Saal Digital-producten; en
  • één voucher ter waarde van € 1.000 voor Hahnemühle-producten, gedrukt door Saal Digital.

Prijzen zijn niet overdraagbaar, niet inwisselbaar en kunnen niet geheel of gedeeltelijk in geld worden uitgekeerd.

Saal Digital behoudt zich het recht voor om een prijs te vervangen door een andere prijs van gelijke waarde indien dit om operationele of juridische redenen nodig is.

10. Gegevensbescherming

Door deel te nemen aan de wedstrijd stemmen deelnemers ermee in dat hun persoonsgegevens en afbeeldingsgerelateerde gegevens door Saal Digital worden verzameld, opgeslagen en verwerkt voor het beheer en de uitvoering van de wedstrijd, in overeenstemming met de toepasselijke bepalingen van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt, verkocht of aan derden doorgegeven, tenzij dit noodzakelijk is voor het beheer van de wedstrijd, wettelijk verplicht is of uitdrukkelijk door de deelnemer is toegestaan.

Meer informatie over gegevensbescherming is te vinden in de Verklaring van gegevensbescherming van Saal Digital.

11. Wijzigingen, Opschorting of Beëindiging

Saal Digital behoudt zich het recht voor om de wedstrijd op elk moment te wijzigen, op te schorten of te beëindigen om gegronde redenen, met name bij technische problemen, juridische redenen, misbruik of omstandigheden buiten de redelijke controle van Saal Digital.

In dergelijke gevallen kunnen deelnemers geen aanspraak maken op Saal Digital of een samenwerkingspartner.

12. Aansprakelijkheid en Risico

Deelname aan de wedstrijd is op eigen risico van de deelnemer.

Voor zover wettelijk toegestaan, is Saal Digital niet aansprakelijk voor technische storingen, gegevensverlies, vertraagde inzendingen of enige schade als gevolg van deelname aan de wedstrijd, tenzij veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid.

13. Slotbepalingen / Geen Rechtsmiddel

De beslissing van de organisator is definitief. Er is geen beroep mogelijk.

Indien een bepaling van deze deelnamevoorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig is of wordt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Voor zover wettelijk toegestaan, is het recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing.