De wedstrijd staat open voor alle professionele en hobbyfotografen van 18 jaar en ouder. Deelname is gratis. Om inzendingen te kunnen doen, is een gratis Saal Digital-klantaccount vereist.
De wedstrijd wordt uitsluitend georganiseerd door Saal Digital. Geselecteerde merken kunnen als samenwerkingspartners deelnemen voor communicatie, prijsondersteuning en prijsgerelateerde presentatie. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, zijn deze partners geen juridische organisatoren van de wedstrijd.
Ingezonden afbeeldingen moeten van voldoende technische kwaliteit zijn voor beoordeling door de jury en mogelijke digitale of gedrukte presentatie. Saal Digital behoudt zich het recht voor om bestanden te weigeren die bijvoorbeeld te lage resolutie hebben, te sterk gecomprimeerd, onscherp, beschadigd of anderszins technisch ongeschikt zijn.
Saal Digital behoudt zich het recht voor om ingezonden afbeeldingen aan een andere categorie toe te wijzen of uit te sluiten van de wedstrijd als ze niet in de gekozen categorie passen of anderszins niet aan de wedstrijdcriteria voldoen.
Alleen basisaanpassingen aan uitsnede, belichting, licht, contrast, scherpte, kleur en eenvoudige retouchering zijn toegestaan.
Fotomontages en gemanipuleerde samengestelde beelden zijn niet toegestaan.
AI-gegenereerde afbeeldingen, evenals beeldelementen die met generatieve kunstmatige intelligentie zijn gemaakt, zijn niet toegestaan.
Deelnemers moeten het auteursrecht bezitten op hun ingezonden foto’s en op verzoek bewijs van eigendom kunnen overleggen.
Door een afbeelding in te zenden, bevestigt de deelnemer dat:
De deelnemer is als enige verantwoordelijk voor de juridische toelaatbaarheid van de ingezonden inhoud.
Door deel te nemen aan de wedstrijd geven deelnemers Saal Digital een niet-exclusief, royaltyvrij, wereldwijd recht om geselecteerde ingezonden afbeeldingen uitsluitend te gebruiken voor doeleinden die verband houden met de wedstrijd en de promotie ervan.
Dit omvat met name het recht om geselecteerde afbeeldingen te gebruiken:
Elk gebruik zal plaatsvinden in verband met de wedstrijd, de promotie ervan of de presentatie van de resultaten. Waar redelijkerwijs mogelijk, wordt de fotograaf bij naam vermeld.
Er vindt geen overdracht van auteursrechten plaats. Deelnemers blijven de auteursrechthouders van hun afbeeldingen.
Saal Digital behoudt zich het recht voor, naar eigen inzicht, om ingezonden afbeeldingen te weigeren, te verwijderen of niet te publiceren die:
Alle geldige inzendingen worden beoordeeld nadat de inzendperiode is afgelopen.
Inzendingen worden beoordeeld op basis van:
De jury wordt samengesteld door Saal Digital en Hahnemühle.
In elke categorie wordt één winnaar gekozen.
De beslissing van de jury is definitief.
Elke categoriewinnaar ontvangt:
Prijzen zijn niet overdraagbaar, niet inwisselbaar en kunnen niet geheel of gedeeltelijk in geld worden uitgekeerd.
Saal Digital behoudt zich het recht voor om een prijs te vervangen door een andere prijs van gelijke waarde indien dit om operationele of juridische redenen nodig is.
Door deel te nemen aan de wedstrijd stemmen deelnemers ermee in dat hun persoonsgegevens en afbeeldingsgerelateerde gegevens door Saal Digital worden verzameld, opgeslagen en verwerkt voor het beheer en de uitvoering van de wedstrijd, in overeenstemming met de toepasselijke bepalingen van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
Persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt, verkocht of aan derden doorgegeven, tenzij dit noodzakelijk is voor het beheer van de wedstrijd, wettelijk verplicht is of uitdrukkelijk door de deelnemer is toegestaan.
Meer informatie over gegevensbescherming is te vinden in de Verklaring van gegevensbescherming van Saal Digital.
Saal Digital behoudt zich het recht voor om de wedstrijd op elk moment te wijzigen, op te schorten of te beëindigen om gegronde redenen, met name bij technische problemen, juridische redenen, misbruik of omstandigheden buiten de redelijke controle van Saal Digital.
In dergelijke gevallen kunnen deelnemers geen aanspraak maken op Saal Digital of een samenwerkingspartner.
Deelname aan de wedstrijd is op eigen risico van de deelnemer.
Voor zover wettelijk toegestaan, is Saal Digital niet aansprakelijk voor technische storingen, gegevensverlies, vertraagde inzendingen of enige schade als gevolg van deelname aan de wedstrijd, tenzij veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid.
De beslissing van de organisator is definitief. Er is geen beroep mogelijk.
Indien een bepaling van deze deelnamevoorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig is of wordt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Voor zover wettelijk toegestaan, is het recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing.