Naast het maken van individuele galerijen kun je ook gemeenschappelijke groepsgalerijen aanmaken die toegankelijk zijn vanuit alle individuele QR-galerijen. Dit betekent dat iedereen groepsfoto’s kan bestellen zonder ze handmatig aan elke galerij toe te voegen. Er zijn twee manieren om Gemeenschappelijke Galerijen te maken:
Om er een te maken, open je de galerij binnen de foto-opdracht groep waar je de Gemeenschappelijke Galerij wilt aanmaken. Klik op Toevoegen en selecteer Een nieuwe gemeenschappelijke groepgalerij toevoegen (bijv. groepsfoto's). Er verschijnt een menu waarin je de Titel, Beschrijving en het Type fotografie kunt invullen. Zodra deze zijn ingevuld, klik je op de knop Maken. Standaard wordt de aangemaakte gemeenschappelijke groepsgalerij geopend zodat je de gewenste foto’s kunt uploaden door op de knop Afbeeldingen toevoegen te klikken.

Je kunt QR-code Kaarten maken die je tijdens de fotoshoot kunt gebruiken om eerst de QR-code te scannen en daarna de groepsfoto te maken. Hiermee kun je automatisch gedeelde groepsgalerijen aanmaken op dezelfde manier als individuele galerijen.
Voor meer informatie over het maken van Gemeenschappelijke groepsgalerij Kaarten, lees het QR Codes menu artikel.
Voor meer informatie over hoe de automatische sorteerworkflow werkt, lees de Foto-opdracht — Workflow gids.
Standaard erven Gemeenschappelijke Groepsgalerijen de prijslijst van de foto-opdracht. Let op: als de prijslijst de optie Bestand downloaden: Alle afbeeldingen in hoge resolutie bevat, moet je ook de optie Alle groepsgalerijen opnemen (alleen fototaken) activeren. Dit zorgt ervoor dat digitale bestanden van gemeenschappelijke groepsgalerijen worden meegenomen naast de individuele afbeeldingen van elke galerij. Voor meer informatie, lees het Prijslijsten: Artikel over bestand downloaden.
Bij het configureren van de foto-opdracht wordt er een optie weergegeven om een andere prijslijst voor gemeenschappelijke groepsgalerijen in te stellen. Je kunt deze optie op elk moment activeren door de Fotoset instellingen te openen en de Optioneel: Prijslijst voor groepsfoto's te activeren. Hiermee wordt een vak weergegeven waarin je de gewenste prijslijst kunt selecteren voor alle gemeenschappelijke groepsgalerijen binnen de foto-opdracht. Zodra je hebt geselecteerd, klik je op opslaan.

Het is ook mogelijk om een specifieke prijslijst in te stellen voor een bepaalde gemeenschappelijke groepsgalerij. Om dat te doen, open je de gemeenschappelijke groepsgalerij en klik je op de knop Galerij-instellingen die in de rechterkolom wordt weergegeven. Standaard worden de instellingen overgenomen van de foto-opdracht. Door de Instellingen fototaak erven te deactiveren kun je een specifieke prijslijst selecteren en de promotie activeren als je dat wilt.
Gemeenschappelijke groepsgalerijen zijn toegankelijk vanuit alle individuele galerijen binnen de groep. Wanneer een klant zijn individuele galerij opent, worden de gemeenschappelijke galerijen bovenaan weergegeven. Klanten kunnen ze openen door erop te klikken en kunnen de foto’s uit de gemeenschappelijke galerij aan hun bestelling toevoegen. Let op: Gemeenschappelijke groepsgalerijen zijn alleen toegankelijk via individuele galerijen en niet direct toegankelijk.
Let op: Toegangskaarten voor gedeelde galerijen zijn uitsluitend bedoeld voor de fotoshoot. Het is niet mogelijk om de galerijen via deze QR-code te openen. De groepsgalerij is alleen toegankelijk via een individuele galerij!
