Il existe différents types de cartes QR, ce qui vous permet de choisir celui qui convient le mieux à votre flux de travail. Regardez le didacticiel vidéo Types de cartes d'accès pour un aperçu rapide, ou lisez la suite pour des informations plus détaillées.
Vous pouvez accéder aux codes QR, les télécharger et les créer dans n'importe quel job photo en cliquant sur le bouton Codes QR dans la colonne de droite. Différentes options sont disponibles pour le téléchargement, en fonction des besoins et des exigences de chaque job photo, comme suit :
Les cartes vierges sont des cartes de code QR qui n'ont pas encore été attribuées à un participant et qui contiennent le formulaire de consentement RGPD à signer avant la prise de vue.
En cliquant sur ce bouton, vous ferez apparaître un menu contenant toutes les informations sur les cartes vierges déjà créées, ainsi que les champs à remplir pour en créer de nouvelles, comme suit :
Nombre de participants: Sélectionnez le nombre de participants estimés qui déterminera le nombre de cartes vierges à créer.
Groupe ou classe: Sélectionnez le groupe à partir duquel les Cartes et faire-part seront créés.
Type de photos: Spécifiez le type de photos proposées au groupe. Celui-ci sera inclus sur la carte vierge que le participant pourra choisir.
Une fois ces informations remplies, cliquez sur le bouton Créer dans le coin supérieur droit. Elles apparaîtront dans un tableau ci-dessous, avec le reste des cartes vierges. Pour les télécharger, il vous suffit de cliquer sur le bouton de téléchargement dans le tableau correspondant au groupe concerné. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Continuer.
Chaque carte vierge se compose de deux parties :
La partie supérieure: Elle contient des instructions et un code QR pour la personne photographiée. Cette partie est destinée au client.
Partie inférieure: Elle contient un accord de confidentialité que le participant ou son représentant légal doit signer, ainsi que le type de photos à prendre. Une fois signée et remplie, vous devez conserver cette section.
Vous permet de créer des codes QR pour les galeries communes, telles que les photos de groupe. Cela vous permet de trier les galeries communes de la même manière que les galeries individuelles. Pour plus d'informations, consultez l'article Workflow - Guide étape par étape.
Lorsque vous sélectionnez cette option, le menu suivant s'affiche :
Nombre de galeries: Choisissez le nombre de galeries communes à créer.
Groupe ou classe: Sélectionnez le groupe ou la classe où les cartes communes QR seront créées.
Une fois les informations remplies, cliquez sur Créer dans le coin supérieur droit. L'information sera disponible dans le tableau ci-dessous. Cliquez sur le bouton de téléchargement dans le tableau pour le télécharger.
Cette option vous permet de télécharger des cartes QR à partir des galeries dont les images ont déjà été téléchargées. Lorsque vous sélectionnez cette option, un menu s'affiche pour vous permettre de faire votre choix :
Groupe ou classe: Sélectionnez le groupe ou la classe que vous souhaitez télécharger.
Participant: Choisissez entre sans login, sans commande ou Tous.
Mise en page: Sélectionnez une option de mise en page pour le PDF.
Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Télécharger. Le fichier PDF correspondant sera téléchargé. Cette carte QR contient des instructions sur la manière d'accéder à la galerie et de passer commande, la date limite, vos coordonnées et quelques photos incluses dans la galerie pour motiver l'accès. Si vous sélectionnez l'option Prévisualisation de la fiche, vous pouvez télécharger le PDF directement via la boutique en ligne, le commander sous forme de Tirages photo et les faire envoyer directement au centre si vous le souhaitez. Cela permet aux clients non seulement d'accéder à leur galerie privée, mais aussi de voir la qualité des produits photo.
Pour plus d'informations, lisez l'article Cartes et faire-part avec images.
Cette option vous permet de télécharger des cartes QR qui ont déjà été attribuées à un participant via l'inscription en ligne. Notez que vous devez les imprimer et les apporter avec vous le jour de la séance photo pour le tri automatique. Lorsque vous sélectionnez cette option, un menu s'affiche pour vous permettre de faire votre choix :
Groupe ou classe: Sélectionnez le groupe ou la classe que vous souhaitez télécharger.
Participant: Choisissez entre sans login, sans commande ou Tous.
Mise en page: Sélectionnez une option de mise en page pour le PDF :
Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Télécharger. Le fichier PDF correspondant sera téléchargé. Chaque carte QR contiendra le nom du participant, de la classe ou du groupe, le type de photos enregistrées, le code QR permettant d'y accéder, ainsi qu'un lien vers la galerie avec des instructions sur la manière d'y accéder et d'y passer commande.
Il est nécessaire de photographier ce code QR avant de photographier le participant pour un tri automatique. Vous êtes ensuite libre de les distribuer aux participants si vous le souhaitez. Pour plus d'informations, consultez l'article Workflow - Guide étape par étape.
Vous pouvez personnaliser votre carte QR avec votre logo. Allez dans le panneau de vente et ouvrez les paramètres du code QR.
Vous pouvez télécharger votre logo en cliquant sur le bouton Télécharger une image et en sélectionnant votre logo. Pour mieux comprendre le résultat final, cliquez sur Télécharger les fichiers d'exemple pour obtenir un échantillon de cartes QR. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger l'aperçu PDF pour télécharger un aperçu de vos cartes QR. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
Pour une présentation complète du Photo Portal de Saal, regardez nos tutoriels complets sur la configuration du Photo Portal.
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