Cette fonction s’avère utile lorsque vous disposez déjà d’un fichier CSV contenant les coordonnées des participants. Elle vous permet d’importer tous les contacts directement dans le système, en les organisant dans leurs groupes respectifs. Notez que vous devez télécharger le fichier d’exemple, le remplir avec vos données et importer ce fichier CSV.
Pour voir comment cela fonctionne, consultez notre tutoriel vidéo sur l’importation CSV, ou continuez à lire pour le guide complet.
Vous pouvez sélectionner l’option Importation via CSV lors de la configuration de votre job photo et cliquer sur Continuer.
Il est important pour nous que vous ayez pris soin de respecter le RGPD. Par conséquent, vous devez confirmer que vous avez obtenu le RGPD de tous les participants avant de pouvoir utiliser cette option. Veuillez le confirmer en cliquant sur Continuer.
Lorsque vous sélectionnez cette option, un tableau vide apparaît avec des colonnes représentant les données qui peuvent être importées. Dans le coin supérieur droit, vous trouverez :
Effacer la liste : Supprime toutes les données saisies.
Télécharger le fichier CSV : Vous permet de sélectionner le fichier CSV contenant toutes les données des participants à importer.
Télécharger des modèles de fichiers : Téléchargez un exemple de fichier CSV à titre de référence, montrant l’ordre dans lequel les données doivent être saisies. Il est important d’utiliser ce modèle et d’éviter de télécharger un fichier différent, car cela pourrait entraîner des erreurs.
Une fois que votre fichier CSV est prêt, cliquez sur Télécharger le fichier CSV et sélectionnez le fichier. Le tableau sera automatiquement rempli avec les informations. Vous pouvez modifier ou ajouter des informations en cliquant sur l’icône de la clé à molette sur chaque ligne.
Après vous être assuré que tous les détails sont exacts, cliquez sur le bouton Importer des participants en bas à droite.
Le job photo s’ouvre avec les groupes automatiquement créés, y compris tous les participants au sein de chaque groupe.
Vous pouvez ajouter un nouveau groupe en saisissant son nom dans la boîte Nouveau groupe en haut et en cliquant sur le bouton Ajouter.
La colonne de droite affiche tous les menus du job photo. Par défaut, le menu Général apparaît, vous permettant de régler les paramètres du job photo. Pour plus de détails, consultez l’article sur le menu Général.
Le jour de la séance photo, vous aurez déjà inscrit tous les participants. Pour la séance photo, vous pouvez maintenant imprimer les codes QR avec les contacts ou les emporter avec vous sur votre smartphone.
Pour permettre un tri automatique, vous devez d’abord prendre une photo du code QR et ensuite du participant correspondant.
Pour télécharger la carte QR pour la séance photo, cliquez sur le bouton Codes QR sur le côté droit. Pour plus d’informations, lisez l’article sur les codes QR.
Après avoir photographié le participant, vous devrez lui remettre la carte QR pour lui permettre d’accéder à sa galerie une fois qu’elle sera créée.
Après la journée de prise de vue, vous devrez télécharger la photo avec code QR de chaque participant ainsi que les photos sélectionnées que vous souhaitez partager ou vendre. Pour plus d’informations sur les étapes et les fonctionnalités suivantes, veuillez lire l’article Workflow — Guide étape par étape.
Pour une présentation complète du Photo Portal de Saal, regardez nos tutoriels complets sur l ’installation du Photo Portal.
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