Bij het ontwerpen van een fotoboek biedt de desktopsoftware verschillende ontwerpmodi om uit te kiezen. Elke modus biedt een specifieke manier om je product te starten en verschillende automatische tools om je fotoboek snel en eenvoudig te maken zoals jij dat wilt. Let op: ontwerpmodi zijn ook beschikbaar bij het ontwerpen van kalenders.
Zodra het product is geselecteerd en de materiaalopties zijn ingesteld, krijg je in de software verschillende ontwerpmodi te zien. Afhankelijk van hoeveel tijd je hebt of hoeveel controle je wilt over het ontwerp, kun je kiezen uit het volgende:
One Minute fotoboek-modus, die het product automatisch ontwerpt en je toestaat wijzigingen aan te brengen zodra het eerste ontwerp klaar is.
Kant-en-klare ontwerpen-modus, beschikbaar bij het kiezen van een glanzende of matte cover, die thematische sjablonen biedt met vooraf ingestelde lay-outs die je kunt vullen met afbeeldingen en tekst.
Comfort designer-modus, waarbij afbeeldingen één voor één op de pagina’s worden geplaatst met hulp van de software.
Leeg document-modus, waarmee je het product helemaal vanaf nul kunt ontwerpen zonder automatische hulp.
Welke ontwerpmodus je ook kiest, je kunt de Auto lay-out-functie inschakelen zodra je project is geopend in de Designer. Deze optie vind je linksboven in de Designer-interface.
Wanneer Auto lay-out is geactiveerd, passen afbeeldingen zich automatisch aan aan de pagina’s zodra je ze toevoegt of verwijdert. De lay-out reageert dynamisch op de beschikbare ruimte en herschikt bestaande afbeeldingen en elementen zodat het ontwerp van het fotoboek altijd in balans blijft. Deze functie is vooral handig voor het snel maken van fotoboeken, omdat je zo inhoud kunt toevoegen zonder handmatig aan te passen. Je kunt Auto lay-out op elk moment aan- of uitzetten.
Deze modus is ideaal als je je fotoboek zo snel mogelijk wilt ontwerpen. Zodra je deze modus kiest, verschijnt er een venster met verschillende ontwerplijnen. Je kunt ze filteren op categorie via het dropdownmenu linksboven. Elke ontwerplijn voegt elementen zoals clipart en achtergronden toe aan je fotoboek in een bepaalde stijl. Klik op een ontwerplijn om deze te selecteren.

De volgende stap is het kiezen van de foto’s die je in je fotoboek wilt opnemen. Klik op Afbeeldingen selecteren om foto’s vanaf je apparaat te uploaden, kies Saal Cloud als je een account hebt en je afbeeldingen daar al staan, of selecteer de optie Uploaden vanaf een smartphone. Met deze optie kun je een QR-code scannen om je mobiele apparaat te koppelen en foto’s direct in de software te importeren.
Nadat ze zijn geüpload, worden de afbeeldingen weergegeven in een voorbeeldvenster zodat je ze kunt controleren voordat je verdergaat. Controleer de volgorde van de afbeeldingen, want deze bepaalt de volgorde waarin de foto’s in je fotoboek verschijnen. Afbeeldingen kunnen gesorteerd worden op naam of datum via de opties in de linkerkolom.

Wil je meer afbeeldingen toevoegen, gebruik dan de knop Meer foto’s toevoegen. Om ongewenste afbeeldingen te verwijderen, selecteer je ze en klik je op de knop Foto’s verwijderen rechtsboven.
Voor makkelijker organiseren kun je met de optie Groepering afbeeldingen groeperen op datum of locatie. Wil je dat de software automatisch vergelijkbare afbeeldingen detecteert en overslaat, activeer dan het selectievakje Soortgelijke afbeeldingen stapelen.
Ben je tevreden met je selectie, klik dan op Ga verder.
Er opent nu een menu waarin je het aantal pagina’s kunt kiezen. De software stelt een aanbevolen aantal voor op basis van het aantal geselecteerde afbeeldingen. Je kunt ook handmatig een specifiek aantal pagina’s kiezen in het vak onderaan. Pagina’s kunnen later in de Designer nog worden toegevoegd of verwijderd. Zodra het aantal pagina’s is ingesteld, klik je op Selecteren.
De software verwerkt je keuzes en maakt automatisch het fotoboek aan, waarbij alle pagina’s in overzichtsmodus worden getoond.
Bekijk elke pagina goed om te controleren of alles naar wens is. Om naar de enkelpaginaweergave te gaan, klik je op het enkelpagina-icoon rechtsboven of op het bewerk-icoon op een willekeurige pagina.

Hoewel het fotoboek automatisch wordt ontworpen, kun je nog steeds alle objecten en afbeeldingen aanpassen, nieuwe elementen toevoegen of bestaande verwijderen. Je kunt tekst toevoegen via de Tekst toevoegen-knop in het bovenmenu, lay-outs wijzigen via het Lay-outs-menu rechts, of de ontwerplijn wisselen door het menu Ontwerplijn te openen en een andere te kiezen.
Met het menu Pagina’s onderaan kun je door het fotoboek navigeren. Pagina’s die rood gemarkeerd zijn, zijn nog niet gecontroleerd en moeten worden nagekeken. Vanuit dit menu kun je pagina’s toevoegen of verwijderen met de knoppen links en de paginavolgorde wijzigen door een pagina te selecteren en naar de gewenste plek te slepen.
Deze modus is beschikbaar voor hardcover fotoboeken met een glanzende of matte cover. Je krijgt professioneel ontworpen sjablonen per thema, zodat je snel een fotoboek maakt door je eigen afbeeldingen en tekst toe te voegen.
Sjablonen zijn verdeeld in categorieën en elk sjabloon toont informatie over het aantal pagina’s en afbeeldingen dat erin zit. Voor je een sjabloon kiest, kun je voorbeeldlay-outs bekijken via de miniaturen en voorbeeldopties. Eenmaal geopend in de Designer kun je sjablonen volledig aanpassen.

Na het selecteren van een sjabloon wordt deze geopend in de Designer met pagina’s die al vooraf ingestelde lay-outs bevatten, inclusief lege beeld- en tekstvakken voor jouw inhoud.

Om je fotoboek te personaliseren, sleep je simpelweg afbeeldingen in de beeldvakken en voer je tekst in de tekstvelden in. Alle elementen kunnen worden aangepast, verwijderd of vervangen naar jouw wens.
Deze modus is beschikbaar voor fotoboeken met speciale covers en voor Professional Line fotoboeken. In deze modus wordt het product pagina voor pagina ontworpen met hulp van de software, omdat de Auto lay-out functie standaard is ingeschakeld.
Na het kiezen van deze modus selecteer je een ontwerplijn om de voorgestelde lay-outs te bepalen, en daarna het aantal pagina’s voor je fotoboek. Pagina’s kunnen later in de Designer worden toegevoegd of verwijderd. Zodra het aantal pagina’s is gekozen, klik je op de knop Selecteren.
De Designer opent het fotoboek met de opgegeven instellingen en toont lege pagina’s die klaar zijn om te ontwerpen. Terwijl je afbeeldingen op de pagina’s sleept, worden ze automatisch geplaatst volgens een lay-out. Je kunt Auto lay-out op elk moment uitschakelen met de schakelaar linksboven in de Designer.
In deze modus ontwerp je het fotoboek helemaal vanaf nul met de tools van de software, en de functie Auto lay-out staat standaard uit.
Als je een afbeelding direct op een pagina plaatst, wordt deze zonder uitsnijden toegevoegd en behoudt het zijn originele beeldverhouding. Je kunt de afbeelding daarna handmatig vergroten, verkleinen of bijsnijden zoals je wilt.
Je kunt ook afbeeldingen, tekst, vulvensters, cliparts, achtergronden toevoegen en elk element naar wens instellen. Indien gewenst kun je de Auto lay-out functie activeren zodat de software elementen automatisch rangschikt bij het toevoegen van nieuwe inhoud.
Als je een afbeelding uit het linkermenu sleept naar een pagina waar al een afbeelding staat, verschijnt de optie Afbeelding vervangen erboven. Laat je de afbeelding op deze optie los, dan wordt de bestaande afbeelding vervangen door de nieuwe.

Je kunt alle pagina’s tegelijk bekijken via de overzichtsmodus. Klik hiervoor op het overzichtsicoon rechtsboven in de Designer. Alle pagina’s van je project worden getoond, zodat je het hele fotoboek kunt controleren en pagina’s indien nodig kunt herschikken. Om een pagina te verplaatsen, klik en houd je het verplaats-icoon bovenaan de pagina vast en sleep je deze naar de gewenste plek.

In deze weergave kun je ook nieuwe pagina’s toevoegen door op het plus-icoon tussen de pagina’s te klikken, pagina’s verwijderen met het prullenbak-icoon onderaan een pagina, of een pagina inclusief inhoud dupliceren met het kopieer-icoon. Om terug te keren naar de enkelpaginaweergave, klik je op het enkelpagina-icoon rechtsboven of selecteer je het bewerk-icoon (potlood) op de pagina die je wilt aanpassen.
Afbeeldingen, tekst, vulvensters, achtergronden en clipart kunnen worden toegevoegd aan glanzende, matte en witte kunstleer covers. Voor andere speciale covers, zoals naturel linnen, kun je alleen tekst en clipart gebruiken, omdat afbeeldingsbestanden niet worden ondersteund door het materiaal.
Voor volledige ontwerpvrijheid kun je kiezen voor een Professional Line fotoboek met een Acrylglas- of Foto op geborsteld aluminium-cover.